הודעה על נפטרים

נוהל הודעה על נפטרים

 עדכון מתאריך 8/6/2022

תוספת סעיף 4. ה. (ד) - מישיבת ועד מתאריך 8/6/2022

 

1         כללי

א        עמותת חיל הים משתתפת בצערם של המשפחות במות יקיריהם וכחלק ממורשת חיל הים מפרסמת לחבריה בעת מות חבריהם לנשק.

2         מטרה

א        להודיע לחברי עמותת חיל הים על מות חבר ו/או קרוב משפחה מדרגה ראשונה של החבר ולעדכן אותם במועד ההלוויה והשבעה.

ב        לפרסם לחברי עמותת חיל הים במות יוצא חיל הים גם אם לא היה רשום כחבר עמותה

3         אחריות ביצוע נוהל

א        באחריות מזכירות העמותה ביצוע הנוהל על כל סעיפיו

4         שיטה

א        לאור ריבוי שמות דומים , בעת קבלת הודעה על נפטר במשרד העמותה, תתבצע תחילה בדיקה בדבר נכונות הפרטים שמדובר על האדם הנכון .

ב        קיימות מספר מודעות על פטירה

1)       נפטר שהיה חבר עמותה

2)       קרוב משפחה מדרגה ראשונה של חבר עמותה

3)       נפטר שהוא יוצא חיל הים  ואינו רשום כחבר בעמותה.

ג          פרטים למילוי עם קבלת הודעה על פטירה

1)       שם הנפטר

2)       שם מוסר ההודעה וטלפון

3)       גיל ודרגת הנפטר

4)       שעה וכתובת מקום ההלוויה

5)       כתובת השבעה

6)       דרגתו האחרונה (מיל.) ופרטי תקופות ומקומות שרות עיקריים. (נתונים המופיעים במסד הנתונים או מתקבלים מהמשפחה)

ד        פרטים למילוי עם קבלת הודעה על פטירת קרוב משפחה מקרבה ראשונה של חבר עמותה בלבד.

1)       שם הנפטר

2)       קרבת משפחה לחבר העמותה

3)        גיל הנפטר

4)        שעה ומקום ההלוויה

5)       כתובת השבעה

ה        דרכי פעולה ונוסח הודעות בהתאם לסוג ההודעה

1)       בעת מות חבר עמותה

(א)    תופץ באמצעות הדוא"ל מודעת אבל בנוסח קבוע קיים (מצ"ב)

(ב)    בהודעת האבל תירשם הפנייה לקיר הזיכרון אשר יבנה במדור "חברים שאינם" באתר עמותת חיל הים עם פרטי החבר כפי שמופיעים במסד הנתונים.

             (ג)      תוכן קיר הזיכרון יכלול:

(1)     דרגה

(2)     תאריך לידה

(3)     תאריך פטירה

(4)     מקוימות שירות

(5)     תוסף תמונה של החבר או דמוי תמונה

(ד)    חבר עמותה הנופל בעת מילוי תפקידו, ירשם בלוח הזיכרון היותו חלל צה"ל ותירשם הפנייה לקיר הזיכרון לחללי חיל הים

(ה)    במקביל לפרסום הודעת האבל ישלח מברק לכתובת בה יושבת המשפחה שבעה כלהלן:

(1)     יש להתקשר למספר 171

(2)     למסור לטלפנית את כל הפרטים ולציין כי לעמותה אישור לשליחת מברקים במסגרת הוראה לחיוב חשבון בהוראת קבע.

(3)     קוד המשתמש של העמותה: chlyam.

(4)     לצורך זיהוי, ייתכן והטלפנית תבקש את הסיסמה שהיא: pweb86tlq3.

(5)     כללי:  מספר המנוי של העמותה TAB10029102.

(6)     ניתן לשלוח ישירות מאתר הדואר בכתובת: http://www.israelpost.co.il/telegrams.nsf/mainorderweb?openform

(7)     אפשרות נוספת היא להיכנס לאתר הראשי של הדואר ולבחור "מברקים" http://www.israelpost.co.il (יש לבדוק תחילה האם האתר בנוי לקליטת מברק בהוראת תשלום)

2)       בעת פטירת קרוב משפחה של חבר עמותה נוסח ההודעה כלהלן:

(א)    עמותת חיל הים וחבריה משתתפים  בצערה של משפחת{שם החבר} במות {שם הנפטר/ת וקרבת המשפחה}. הלוויה תצא {מקום היציאה, תאריך ושעה} בבית העלמין {שם בית העלמין, שער}.המשפחה יושבת שבעה בבית משפחת{שם המשפחה אצלה יושבים, כתובת מלאה: רחוב, עיר, שכונה} יהי זכרו/ה ברוך

3)       בעת מות יוצא חיל הים  שאינו רשום כחבר עמותה וההודעה התקבלה מחבר עמותת חיל הים ו/או מי ממשרתי החיל ו/או ממשפחתו של הנפטר יש לפעול כלהלן:

(א)    לקבל את שם הנפטר, דרגה , מקומות שירות וגיל הנפטר, פרטי ההלוויה, מקום השבעה, שם והקרבה המשפחתית של מבקש פרסום ההודעה באמצעות העמותה.

(ב)    לפרסם באתר האינטרנט של העמותה במדור "הודעות אזכרה ופטירה" את פרטי ההודעה לרבות דרך מי התקבלה ההודעה.

 

 נוסח הודעת פטירה של חבר עמותה

 

הלוויה תיערך ביום .....  ה- xx/xx/xxxx , בשעה xx:xx בבית עלמין .....   יושבים שבעה בבית המשפחה - רחוב ........עיר......   מצורף קישור לקיר הזיכרון ב"חברים שאינם" באתר עמותת חיל הים    *להסרת כתובת דוא"ל מרשימת תפוצה בנושאים "הודעות אבל והשתתפות בצער" יש להשיב למייל זה בציון המילה "הסר" בנושא.