קליטת עובדים

נוהל קליטת עובדים

עדכון מתאריך 05.05.2013

אושר על ידי ההנהלה בתאריך 05.06.13

 

1         כללי

א        עמותת חיל הים פועלת במסגרת התנדבותית אך נדרשת לעיתים למימוש פעילותה בהעסקת עובדים.

ב        גיוס וקליטת כלל העובדים בעמותה יהיו זהים, למעט שינויים כמפורט בהמשך.

ג          העסקת עובדים תתבצע על פי הנהוג בחוק .

2         מטרה

א        מטרת נוהל זה הנה לפרט הנחיות לקליטת עובדים בעמותה.

3         אחריות לביצוע נוהל

א        מנכ"ל העמותה אחראי לביצוע נוהל זה על כל סעיפיו

4         דרישת מועמדים

א        הדרישה להעסקת עובד בעמותה תועלה לאישור הנהלת העמותה על ידי יו"ר הועדה / פרויקטור הזקוק לכך תוך הצגת הצורך, היקף העבודה והעלויות הצפויות.

ב        באם הדרישה להעסקת עובדים מתייחסת לצורך מקומי – יומי / שעה יהיה בסמכותו של יו"ר העמותה לאחר אישור ועדת תקציב על הימצאות תקציב מתאים לנושא.

ג          באם הדרישה להעסקת עובד נובעת מפער זמנים בין פליטת חיילת וקליטת חיילת חדשה, יהיה מסמכותו של יו"ר העמותה לאחר אישור תקציב מתאים על ידי יו"ר ועדת תקציב..

5         איתור מועמדים

א        בכל מקרה של צורך בהעסקת עובדים תיעשה פנייה תחילה לחברי העמותה לאיתור מתנדבים.

ב        במידה ובמשרד העמותה רשימת מתנדבים פוטנציאליים, רשימה זאת תופעל עם העלאת הצורך.

ג          היה ולא נמצאו מתנדבים, תיעשה פניה לאיתור עובדים בשכר על ידי חברי ההנהלה בהעדפה מתוך חברי העמותה.

ד        בסמכות מנכ"ל העמותה לאתר עובדים חד יומיים אשר עבדו בעבר בעמותה.

6         מיון וקבלה – (סעיף זה אינו רלוונטי לגבי עובדים חד יומיים)

א        המועמד ירואיין בפני מנכ"ל העמותה . בתום הרעיון במידה והמועמד יתאים ימשיך התהליך בהתאם לקבוע בחוק.

ב        ההחלטה לקבלת עובד תישקל על פי נתוניו האישיים, התאמתו לתפקיד, המלצות ובמידת הצורך יתבקש להציג תעודת ויושר ותעודות מקצוע.

ג          המועמד הנבחר יזומן לפגישה נוספת ובה יינתנו לו תנאי העסקה, גובה המשכורת, שעות עבודה.

ד        במעמד פגישה זאת יוחתם העובד על הסכם אישי.