נוהל קליטת עובדים
עדכון מתאריך 05.05.2013
אושר על ידי ההנהלה בתאריך 05.06.13
1 כללי
א עמותת חיל הים פועלת במסגרת התנדבותית אך נדרשת לעיתים למימוש פעילותה בהעסקת עובדים.
ב גיוס וקליטת כלל העובדים בעמותה יהיו זהים, למעט שינויים כמפורט בהמשך.
ג העסקת עובדים תתבצע על פי הנהוג בחוק .
2 מטרה
א מטרת נוהל זה הנה לפרט הנחיות לקליטת עובדים בעמותה.
3 אחריות לביצוע נוהל
א מנכ"ל העמותה אחראי לביצוע נוהל זה על כל סעיפיו
4 דרישת מועמדים
א הדרישה להעסקת עובד בעמותה תועלה לאישור הנהלת העמותה על ידי יו"ר הועדה / פרויקטור הזקוק לכך תוך הצגת הצורך, היקף העבודה והעלויות הצפויות.
ב באם הדרישה להעסקת עובדים מתייחסת לצורך מקומי – יומי / שעה יהיה בסמכותו של יו"ר העמותה לאחר אישור ועדת תקציב על הימצאות תקציב מתאים לנושא.
ג באם הדרישה להעסקת עובד נובעת מפער זמנים בין פליטת חיילת וקליטת חיילת חדשה, יהיה מסמכותו של יו"ר העמותה לאחר אישור תקציב מתאים על ידי יו"ר ועדת תקציב..
5 איתור מועמדים
א בכל מקרה של צורך בהעסקת עובדים תיעשה פנייה תחילה לחברי העמותה לאיתור מתנדבים.
ב במידה ובמשרד העמותה רשימת מתנדבים פוטנציאליים, רשימה זאת תופעל עם העלאת הצורך.
ג היה ולא נמצאו מתנדבים, תיעשה פניה לאיתור עובדים בשכר על ידי חברי ההנהלה בהעדפה מתוך חברי העמותה.
ד בסמכות מנכ"ל העמותה לאתר עובדים חד יומיים אשר עבדו בעבר בעמותה.
6 מיון וקבלה – (סעיף זה אינו רלוונטי לגבי עובדים חד יומיים)
א המועמד ירואיין בפני מנכ"ל העמותה . בתום הרעיון במידה והמועמד יתאים ימשיך התהליך בהתאם לקבוע בחוק.
ב ההחלטה לקבלת עובד תישקל על פי נתוניו האישיים, התאמתו לתפקיד, המלצות ובמידת הצורך יתבקש להציג תעודת ויושר ותעודות מקצוע.
ג המועמד הנבחר יזומן לפגישה נוספת ובה יינתנו לו תנאי העסקה, גובה המשכורת, שעות עבודה.
ד במעמד פגישה זאת יוחתם העובד על הסכם אישי.