רישום חברים

נוהל רישום חברים

נרשם בתאריך 05.05.2013

אושר על ידי ההנהלה בתאריך 05.06.13

 

1         כללי

א        חברות בעמותה ניתנת לכל אדם לאחר שסיים שרות סדיר (חובה וקבע), אע"צ העובדים בחיל הים או פרשו לגמלאות, אב או אם שכול, אח או אחות שכול, בעל או אישה ש גמלאי או של חבר עמותה שנפטר, אשר נרשם ומשלם דמי חבר.

 

2         מטרה

א        לפרט את הדרך בה רושמים חברים בעמותה

 

3         אחריות לביצוע נוהל

א        מזכיר העמותה הנו אחראי לביצוע נוהל זה על כל סעיפיו

 

4         שיטה

א        צירוף חבר חדש

1)       ניתן להצטרף לעמותה בדרכים הבאות:

(א)    רישום באתר העמותה. - כאשר החבר מצטרף בעצמו דרך אתר העמותה, יש לוודא כי מילא את כל הפרטים .עם קבלת הודעת מערכת על ההרשמה יצור נציג המשרד קשר לקבלת פרטי תשלום ומשלוח במייל "טופס השלמת פרטים"

(ב)     פנייה טלפונית למשרד ומילוי הטפסים על ידי המשרד – לאחר מילוי "טופס הצטרפות לעמותה", יש להעתיק את הפרטים למסד הנתונים תוך ציון תאריך, שם הרושם וציון לביצוע הרשמה טלפונית.

(ג)      פנייה טלפונית לעמותה ומילוי הפרטים בטופס שיישלח אל הפונה בדואר או בדוא"ל או בפקס - יש לוודא כי מילא את כל הפרטים בטופס ובמידת הצורך להתקשר ולהשלים את הפרטים. להעתיק את הפרטים למסד הנתונים.

(ד)     פניה יזומה ע"י המשרד – לשלוח בדואר או בדוא"ל  או בפקס  " טופס הצטרפות לעמותה", לרשום תאריך משלוח למעקב ובמידה ולא התקבל הטופס לאחר שבועיים לבצע יצירת קשר טלפוני. לאחר קבלת הטופס המלא להעתיק את הפרטים למסד הנתונים.

(ה)     להנפיק קבלה על התקבול ולפעול על פי נוהל קבלת כספים בעמותה.

2)       חידוש חברות

(א)    גובה דמי החבר בעת חידוש החברות השנתית יהיו כפי שנקבעו על ידי האסיפה הכללית ( סעיפים : 4 א 2), 3), 4).

(ב)     בכל המקרים יש לוודא כי לא השתנו הפרטים כפי שרשומים במסד הנתונים.

(ג)      חידוש באתר העמותה - כאשר החבר מחדש בעצמו דרך אתר העמותה, להעתיק את הפרטים למחשב למסד הנתונים.

(ד)     פניה טלפונית למשרד ומילוי הטפסים על ידינו. – לאחר מילוי "טופס חידוש חברות", יש להעתיק את הפרטים למסד הנתונים ולציין תאריך, שם וציון להרשמה טלפונית.

(ה)    פניה טלפונית לעמותה ומילוי הפרטים ב"טופס חידוש חברות" שיישלח אל הפונה בדואר או דוא"ל או בפקס - יש לוודא כי מילא את כל הפרטים בטופס ובמידת הצורך להתקשר ולהשלים את הפרטים. להעתיק את הפרטים למסד הנתונים.

(ו)      פניה יזומה ע"י המשרד – למלא "טופס חידוש חברות טלפוני" ולהעתיק את הפרטים למסד הנתונים.

(ז)      להנפיק קבלה על התקבול ולפעול על פי נוהל קבלת כספים בעמותה.

3)       גובה דמי החבר המועברים לעמותה כפי שאושרו על ידי האסיפה הכללית כלהלן: 240 ₪ , 300 ₪ , 360 ₪ , חייל משוחרר עד שנה ממועד שחרורו מצה"ל: 30 ₪ .